Електронна декларація — це офіційний документ, який подається через Єдиний державний реєстр декларацій на платформі НАЗК. Щоб заповнити електронну декларацію правильно, необхідно мати кваліфікований електронний підпис, актуальні відомості про майно та доходи, а також розуміти логіку розділів форми. Нижче — детальна покрокова інструкція на основі чинного законодавства та практики декларування.
Хто зобов’язаний подавати декларацію та які строки встановлено
Відповідно до Закону України «Про запобігання корупції», електронне декларування є обов’язковим для суб’єктів декларування: державних службовців, депутатів, суддів, керівників державних підприємств та інших осіб, визначених статтею 45 зазначеного закону.
Строки подання залежать від типу декларації:
| Тип декларації | Строк подання |
|---|---|
| Щорічна (за попередній рік) | До 1 квітня поточного року |
| Декларація кандидата на посаду | До призначення або обрання |
| Декларація особи, яка припиняє діяльність | Протягом 30 днів після звільнення |
| Декларація після звільнення | Щорічно, протягом 3 років |
На практиці найчастіше помилки стосуються саме строків: особи, які звільнились у грудні, нерідко забувають, що зобов’язані подати декларацію ще протягом трьох наступних років.
Реєстрація та авторизація на платформі НАЗК
Перед тим як заповнити е-декларацію, необхідно створити або підтвердити обліковий запис на офіційному порталі Єдиного державного реєстру декларацій. Для входу використовується виключно кваліфікований електронний підпис (КЕП) — отримати його можна в акредитованих центрах сертифікації ключів, зокрема через ДП «Дія» або ПриватБанк.
Щоб авторизуватися:
- Відкрийте сайт е-декларацій НАЗК.
- Оберіть пункт «Увійти через КЕП або MobileID».
- Підключіть носій з ключем або оберіть хмарний підпис.
- Введіть пароль захисту ключа.
- Після успішної автентифікації перейдіть до розділу «Мої декларації».
Експерти рекомендують перевіряти термін дії сертифіката КЕП заздалегідь — якщо він прострочений, авторизація буде неможлива, а поновлення займає від кількох годин до доби.
Покрокове заповнення розділів електронної декларації
Форма декларації складається з 16 розділів. Більшість помилок виникає у розділах, пов’язаних з нерухомістю, цінними паперами та готівкою. На практиці рекомендується заповнювати розділи послідовно, не пропускаючи жодного поля зі статусом «обов’язкове».
Основні розділи та їх зміст:
- Розділ 1 — загальна інформація про декларанта (ПІБ, ідентифікаційний номер, посада).
- Розділ 3 — об’єкти нерухомості: зазначається площа, адреса, підстава користування.
- Розділ 5 — транспортні засоби: рік випуску, реєстраційний номер, вартість на момент придбання.
- Розділ 11 — доходи: усі офіційні та неофіційні надходження за звітний рік.
- Розділ 13 — фінансові зобов’язання: кредити, позики понад 50 мінімальних зарплат.
- Розділ 14 — готівкові кошти: зазначаються суми понад 50 прожиткових мінімумів.
Щодо нерухомості: якщо декларант користується квартирою на підставі договору оренди, цей об’єкт все одно вноситься до декларації з відміткою «оренда». Часта помилка — пропуск орендованого житла через хибне переконання, що воно не є власністю.
Типові помилки при заповненні та як їх уникнути
Згідно з даними НАЗК, у понад 30% щорічних декларацій виявляються технічні або змістові помилки. Найпоширеніші з них стосуються:
- неправильного зазначення вартості майна (за ринковою ціною замість ціни придбання);
- пропуску доходів від оренди або продажу нерухомості;
- незазначення рахунків у банках, відкритих за кордоном;
- відсутності інформації про корпоративні права;
- некоректного внесення даних членів сім’ї.
Важливо: відповідно до роз’яснень НАЗК, членами сім’ї для цілей декларування вважаються не лише офіційні дружина або чоловік, а й особи, які спільно проживають, пов’язані спільним побутом і мають взаємні права та обов’язки.
Дослідження Transparency International Ukraine показують, що декларанти, які проходили попереднє навчання або консультації, допускають утричі менше помилок, ніж ті, хто заповнював документ самостійно без підготовки.
Що відбувається після подання декларації: перевірки та відповідальність
Після подання декларація автоматично проходить логічний і арифметичний контроль. Якщо система виявляє невідповідності, декларанту надсилається повідомлення з описом помилок — їх можна виправити протягом 7 робочих днів після отримання повідомлення.
Повна перевірка декларацій здійснюється НАЗК вибірково та за зверненнями. Перевірці підлягають декларанти, чиє майно чи доходи викликають обґрунтовані сумніви, а також особи, на яких надійшли звернення від громадян або органів.
За неподання або подання завідомо недостовірних відомостей передбачено:
- адміністративну відповідальність — штраф від 850 до 4250 гривень (статті 172-6, 172-7 КУпАП);
- кримінальну відповідальність — у разі умисного декларування недостовірної інформації на суму понад 250 прожиткових мінімумів (стаття 366-1 Кримінального кодексу України).
Висновок та практична рекомендація
Заповнення електронної декларації — це юридично значуща процедура, де кожна деталь має правові наслідки. Найпрактичніший підхід: починати збирати документи щонайменше за місяць до кінцевого строку — виписки з банків, договори купівлі-продажу, довідки про доходи. Якщо ви вперше подаєте декларацію або маєте активи за кордоном, зверніться за безкоштовною консультацією до уповноважених підрозділів з питань запобігання корупції у вашому органі або скористайтеся офіційними відеоінструкціями на сайті НАЗК. Точність і своєчасність — єдина стратегія, яка виключає ризики.
About the Author
