Постскриптум, або скорочено П. С., — це важливий елемент письмового спілкування, який надає додаткову інформацію, зауваження або уточнення після основного тексту. У цій статті ми розглянемо, що таке постскриптум, які його функції та як правильно використовувати його в кореспонденції.
Що таке постскриптум?
Визначення
Постскриптум — це латинський термін, що означає «після написаного». Він зазвичай використовується в листах, есе, або будь-яких інших письмових документах, щоб додати додаткові думки чи коментарі, якими автор вирішив поділитися після основної частини свого тексту.
Історія
Постскриптум має давнє походження і використовувався ще в античні часи. Спочатку цей термін застосовувався для того, щоб позначити доповнення до речення або тексту, яке виникло після його завершення. Класичні автори, такі як Ціцерон або Таціт, вже використовували подібні прийоми в своїх творах.
Сучасне використання
Сьогодні постскриптум часто використовується в електронних листах, звичайних листах, а також в соціальних мережах. Його призначення залишається таким же: надати додаткову або ключову інформацію, яка могла бути пропущена в основному тексті.
Коли варто використовувати постскриптум?
1. Додаткові думки
Постскриптум є відмінним способом включити думки, які виникають у вас після написання основної частини тексту. Це може бути уточнення чи пояснення, яке важливе для розуміння листа.
2. Нагадування
Ви можете використовувати П. С. для нагадування отримувачу про важливі деталі, наприклад, про призначення або зустріч, яка може бути вдалою для повторного акцентування уваги на цій інформації.
3. Легка або жартівлива нотка
Інколи постскриптум може слугувати для розрядки обстановки, додавши трохи гумору або легкості. Це може бути прикольна фраза, жарт або цікавий факт, що посилює ваше спілкування.
4. Заклики до дії
Ви можете використовувати П. С. для вставки заклику до дії, наприклад, закликати отримувача відповісти на лист, переглянути матеріали чи зайнятись чимось іншим.
Як правильно оформити постскриптум?
Структура
- Місце розташування: Постскриптум зазвичай розміщується в кінці листа, після підпису, але перед будь-яким іншим фінальним привітанням або фразою, якщо така є.
- Вирізнення: П. С. часто виділяється окремим рядком. Наприклад:
З найкращими побажаннями,
Олена
П. С. Не забудь про наші плани на вікторинку!
Короткість
Постскриптум не повинен бути занадто обширним. Пам’ятайте, що його мета — підкреслити або доповнити основну частину листа, тож намагайтеся бути лаконічними.
Форматування
Дотримуйтеся стандартів оформлення:
- Використовуйте літери великого регістру для написання абревіатури П. С.
- Не забудьте про пробіл після «П. С.» перед текстом.
Приклади використання постскриптуму
Приклад 1: Офіційний лист
Шановний пане Іваненко!
Дякую за вашу відповідь на мій запит щодо співпраці. Я впевнений, що наше партнерство буде плідним.
З повагою,
Марія Петрівна
П. С. Будь ласка, якщо є можливість, запропонуйте декілька часів для зустрічі на наступному тижні.Приклад 2: Неофіційний лист
Привіт, Олеже!
Як справи? Сподіваюся, у тебе все добре. Я хотів би зустрітися з тобою наступного понеділка, щоб обговорити наш проект.
Чекаю твоєї відповіді!
Аня
П. С. Сьогодні ввечері зустрічаємося в караоке — не пропусти!Приклад 3: Електронний лист
Доброго дня, Сергію!
Це повідомлення стосується предстоящого семінару. Я додала до листа всі необхідні матеріали для підготовки. Будь ласка, ознайомтесь із ними заздалегідь.
З найкращими побажаннями,
Ірина
П. С. Не забудь взяти свій ноутбук на семінар!Переваги використання постскриптуму
1. Підвищення уваги
Постскриптум може привернути увагу до важливих моментів, які не були повністю охоплені в основній частині тексту. Цей формат спрощує сприйняття важливої інформації.
2. Покращення комунікації
Чітке вираження думок у постскриптумі може покращити комунікацію між сторонами, особливо якщо йдеться про бізнес-листування або наукову кореспонденцію.
3. Виявлення особистості
Використовуючи постскриптум, ви можете продемонструвати свій стиль, зацікавленість до читача, а також створити теплішу атмосферу у спілкуванні.
4. Збільшення інформативності
Додавання П. С. робить ваш лист більш інформативним без збільшення основного тексту. Це дозволяє захоплювати увагу читача без перевантаження.
Помилки при використанні постскриптуму
1. Надмірна довжина
Однією з найбільших помилок є намагання написати занадто довгий постскриптум. Він повинен залишатися коротким та лаконічним, доповнюючи основний текст, а не перетворюючись на нову тему.
2. Несвоєчасність
Інколи постскрипту може бути занадто пізно, особливо якщо інформація вже згадувалася в основному тексті. Тому переконайтесь, що ваш П. С. додає нову, актуальну інформацію.
3. Постскриптум без сенсу
Уникайте написання П. С. без очевидної мети. Це може заплутати отримувача або навіть виглядати несерйозно.
4. Ігнорування стилістичних норм
Дотримуйтеся стилістичних норм і не виходьте за рамки формату. Погане оформлення може знизити професіоналізм вашого листа.
Висновок
Постскриптум є унікальним і потужним інструментом у письмовій комунікації, який допомагає передати додаткову інформацію та покращити спілкування. Розуміння його правил та особливостей може значно підвищити якість вашої кореспонденції.
